BLOG, QUẢN LÝ DỰ ÁN

CÁCH TÍNH CHI PHÍ DỰ ÁN SEO

Để tính dự án SEO có nhiều cách.

Tuy nhiên có một cách, bạn có thể áp dụng cho lĩnh vực SEO.

Cũng như toàn bộ các loại lĩnh vực kinh doanh còn lại.

Đó là bạn chia nhỏ khối lượng công việc.

Sau đó xác định số lượng, đơn giá của từng công việc, rồi nhân lên.

Bạn sẽ tính được CHI PHÍ GỐC.

Sau đó, nếu bạn là agency, bạn sẽ cộng thêm phần lợi nhuận mong muốn, hoặc nhân thêm chi phí gốc với một hệ số (như 2,3,4…), để có được bảng báo giá khách hàng.

Quang sẽ đưa cho bạn một ví dụ cụ thể để bạn tính nhé.

CÁCH TÍNH CHI PHÍ DỰ ÁN SEO 1

Ví dụ, dự án SEO chia làm 3 nhóm công việc chính: Content SEO, Backlink SEONhân Sự SEO.

Content SEO, bao gồm 20 bài SEO + 30 bài viết thông tin. Chi phí sẽ là 20*200.000 đồng + 30*150.000 đồng = 8.500.000 đồng.

Backlink SEO, bao gồm 1 tài khoản Google My Business + 10 Guest Post + 80 Backlink thủ công. Chi phí là 1*500.000 đồng + 10* 200.000 đồng + 80*100.000 đồng = 10.500.000 đồng.

Nhân sự SEO, bao gồm chi phí lên kế hoạch dự án, tối ưu SEO Onpage, liên kết nội bộ. Phần này có hai loại, bạn có thể tách ra cho dễ tính.

Loại 1, loại có thể tính theo số lượng bình thường. Ví dụ: SEO Onpage, bạn cần tối ưu cho 50 bài, chi phí tối ưu 1 bài là 30.000 đồng. Chi phí sẽ là 50*30.000 đồng = 1.500.000 đồng.

Loại 2, loại khó tính được số lượng cụ thể, vì bị chẻ quá nhỏ đầu việc. Khi đó, bạn tính số lượng bằng ngày công, và đơn giá tính theo ngày công của bạn. Ví dụ, lên plan kế hoạch SEO hết 3 ngày, tiền công 500.000 đồng / ngày. Như vậy chi phí là 3*500.000 đồng = 1.500.000 đồng.

Ý tưởng là thế.

Quang sẽ gửi cho bạn một file Excel mẫu, để bạn tham khảo thêm nhé.

Ngoài ra, khi tính chi phí SEO, Quang tích lũy được một số kinh nghiệm sau có thể hữu ích với bạn. Đó là:

Mỗi thị trường có độ cạnh tranh khác nhau, nên có chi phí khác nhau. Do đó, bạn hãy nên tính toán kỹ lưỡng số lượng, và chất lượng backlink trung bình của từng thị trường.

Chi phí SEO thực chất phụ thuộc vào số lượng bài viết SEO, hơn là số lượng từ khóa. Nên có khi bạn SEO 100 từ, nhưng gom được trong 15 bài viết, vẫn sẽ có chi phí thấp hơn bạn SEO 30 từ, nhưng gom tới 25 bài viết, vì nhóm sản phẩm quá khác biệt nhau. Điều này cũng gợi ý cho bạn một mẹo nhỏ, đó là bạn hãy GOM NHÓM TỪ KHÓA, trước khi tính toán chi phí SEO.

Nếu làm SEO theo kiểu truyền thống (Content SEO + Backlink SEO), chi phí Backlink SEO thường chiếm tỉ trọng cao nhất, từ 30 – 40% ngân sách. Chi phí Content SEO dao động từ 10 – 20% ngân sách. Chi phí còn lại rơi vào nhóm Nhân sự SEO.

Link tính chi phí tham khảo: https://tinyurl.com/u9wus3ea

Nếu bạn có thêm kinh nghiệm gì, xin mời chia sẻ nhé.

Chúc bạn thành công.

BLOG, QUẢN LÝ DỰ ÁN

QUẢN LÝ DỰ ÁN SEO

Qua 3 năm thực thi dự án SEO, chúng tôi đã xây dựng bộ quy trình tối ưu SEO tổng thể.

Chúng bao gồm 14 bước sau:

  1. Cách quản lý tiến độ dự án SEO
  2. Phân tích và nghiên cứu thị trường, khách hàng, đối thủ SEO
  3. Nghiên cứu và đánh giá từ khóa SEO
  4. Tìm và phân tích tiềm lực của đối thủ SEO
  5. Đánh giá các rủi ro dự án SEO
  6. Xây dựng các KPI và các chỉ số đo lường
  7. Tính toán khối lượng công việc và chi phí dự án SEO
  8. Cách gom nhóm từ khóa và thiết lập KeywordMap trong dịch vụ SEO
  9. Setup và tối ưu trang web chuẩn SEO
  10. Lên dàn bài nội dung ContentSEO, ContentTraffic và Content Build Backlink
  11. Tối ưu SEO Onpage và Liên kết nội bộ
  12. Build hệ thống Social và Google Map
  13. Audit dự án SEO tổng thể (technical, content, backlink)
  14. Thực hiện Link Building

 

DOWNLOAD NGAY FILE QUẢN LÝ DỰ ÁN SEO 2021


 

QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

Đầu tiên bạn cần một tab để quản lý tiến độ dự án SEO.

Nó giúp bạn biết được thời điểm nào, ai làm, và làm gì là tốt nhất trong thời điểm đó.

Để tạo file quản lý, bạn cứ liệt kê toàn bộ những công việc cụ thể bạn định làm, cho nó 1 khoảng thời gian hợp lý để hoàn thành (1 tuần – 2 tuần – 1 tháng…), người đảm nhận.

Sau đó, bạn viết một hàm sơ đồ GANTT để theo dõi thời điểm dự án là okie.

QUẢN LÝ DỰ ÁN SEO 2

Tài liệu hướng dẫn:

 

NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG

Đây là bước đầu tiên của mọi dự án SEO (trước cả bước nghiên cứu từ khóa).

Nó giúp bạn nhìn tổng quan về thị trường, thông tin về doanh nghiệp, các sản phẩm dịch vụ chính, vấn đề của khách hàng, đối thủ, ngân sách, điểm khác biệt (UPS).

Bước này cũng giúp bạn tìm được nhóm từ khóa gốc (keyword seed), giúp bước nghiên cứu từ khóa được dễ dàng, và không bị sót từ khóa.

QUẢN LÝ DỰ ÁN SEO 3

 

NGHIÊN CỨU TỪ KHÓA

Dựa vào bộ từ khóa hạt giống, bạn dùng các công cụ nghiên cứu từ khóa (như Google Keyword Planner, KeywordIO Tool, Ahrefs….) để đi cào được full bộ từ khóa của thị trường.

Khi làm, bạn nên lấy thêm số liệu về Volume Search, CPC, keyword difficulty của từ khóa.

Sau đó, bạn có thể dùng bộ lọc Excel để loại bỏ từ khóa không liên quan.

QUẢN LÝ DỰ ÁN SEO 4

Tài liệu hướng dẫn:

 

PHÂN TÍCH ĐỐI THỦ

Bước này, bạn cần xác định tập đối thủ SEO, nguồn lực đầu tư và hiệu suất hoạt động của từng đối thủ.

Thông thường, Quang sẽ đi tìm TOP 10 đối thủ của từng từ khóa, rồi tổng hợp lại.

Quang  thường dựa vào số RefDomain để đánh giá mức đầu tư, và Organic Keywords & Traffic Values để đánh giá hiệu suất của đối thủ.

Ngoài ra, bạn có thể dò thêm sở trường SEO của đối thủ (content, backlink, traffic search, digital tổng thể…) để có phương án phù hợp.

QUẢN LÝ DỰ ÁN SEO 5

Tài liệu hướng dẫn:

 

ĐÁNH GIÁ RỦI RO DỰ ÁN

Đây là phần rất quan trọng của mỗi dự án, giúp bạn dự đoán được khả năng thành công của dự án với những KPI và nguồn lực hiện tại.

Thông thường, Quang sẽ đánh giá rủi ro dự án TRƯỚC khi nhận dự án, và sau khi dự án chạy được 3 tháng để đưa ra quyết định tiếp theo phù hợp.

QUẢN LÝ DỰ ÁN SEO 6

CÁC RỦI RO:

  • HTTPS và mã nguồn. Các vấn đề: mã nguồn code tay, công nghệ cũ, thiếu backup tự động, bảo mật, tốc độ load quá chậm, không thân thiện di động…
  • Nhận biết thương hiệu. Các vấn đề: thương hiệu quá mới – chưa được định danh, hoặc thương hiệu bị trùng lặp với doanh nghiệp địa phương / nước ngoài.
  • Mức độ cạnh tranh. Đối thủ quá đông, quá giỏi, quá nhiều tiền, quá u ám (cạnh tranh bẩn)…
  • Mức độ hỗ trợ của truyền thông và marketing tổng thể. Ví dụ: chỉ độc kênh SEO, không có sự hỗ trợ của Facebook / Google Ads, Youtube, không làm truyền thông …
  • Vị trí từ khóa hiện tại. Ví dụ: trang web quá mới, từ khóa chưa vào TOP 200, hoặc nội dung đã có, nhưng có lỗi nên từ khóa lặn mất tăm..
  • UX – UI. Ví dụ: Thiết kế web quá xấu, điều hướng quá ngu, chạy chậm, khó thao tác…
  • Sự đa dạng của sản phẩm / dịch vụ ( > 6). Ví dụ: sản phẩm có độ phủ quá rộng, mỗi sản phẩm lại có một tập đối thủ khác nhau…
  • Lợi nhuận ngành hàng và ngân sách. Ví dụ: ngành hàng có lợi nhuận quá thấp không đủ chi phí chạy marketing, hoặc ngân sách khách hàng sẵn sàng chi trả quá thấp.
  • Sự hợp tác của khách hàng. Ví dụ: khách hàng không hợp tác, khách hàng tự triển khai sai, tiền bạc không sòng phẳng…

 

XÂY DỰNG KPI  & ĐO LƯỜNG

1. XÂY DỰNG KPI

Sau khi đã có các chỉ số về mong muốn của khách hàng, chi phí, bộ từ khóa, sức mạnh đối thủ, bạn có thể xây dựng được KPI cho dự án của mình.

Dưới đây là các KPI thường gặp:

  • KPI về vị trí và số lượng từ khóa. Ví dụ: TOP 5 – TOP 10 70% 200 từ khóa
  • KPI về thời gian. Ví dụ: 6 tháng – 9 tháng – 1 năm
  • KPI về traffic tự nhiên. Ví dụ: tăng 30% organic traffic / tháng sau 3 tháng triển khai
  • Ngân sách (theo tháng / năm). Ví dụ 20.000.000 đồng / tháng, hợp đồng 1 năm
  • KPI về chuyển đổi (lead, đơn hàng…). Ví dụ: 200 đơn hàng hoặc cuộc gọi điện / tháng

2. ĐO LƯỜNG

Bạn có thể đo lường các chỉ số sau:

  • Vị trí từ khóa. Dùng SERPBOT, SpinEditor, Rank Tracker…
  • Traffic tự nhiên. Dùng Google Search Console / Google Analytics..
  • Tỉ lệ chuyển đổi. Dùng Google Analytics…

QUẢN LÝ DỰ ÁN SEO 7

Tài liệu hướng dẫn:

 

CHI PHÍ DỰ ÁN

Để tính chi phí tổng dự án, bạn tính chi phí từng hạng mục rồi cộng lại.

Chi phí mỗi hạng mục thường ở hai dạng:

  • Dạng bạn mua ngoài / outsource. Chi phí này rất dễ tính, do bên đối tác báo lại bạn. Ví dụ: Outsource ContentSEO, backlink báo, backlink từ hệ thống, hosting, domain…
  • Dạng tự làm (inhouse). Bạn ước tính khối lượng công việc, sau đó tính thành ngày công, rồi nhân cho đơn giá ngày công. Chi phí đơn giá ngày công có thể khác nhau tùy vào độ khó từng hạng mục.

QUẢN LÝ DỰ ÁN SEO 8

 

TÀI LIỆU NỘI BỘ

Vì dự án gồm nhiều bước, nhiều người làm khác nhau, nên bạn cần xây dựng một bộ tài liệu và quy trình nội bộ để làm việc.

Bộ tài liệu này cũng giúp bạn đỡ phải nhớ thao tác, đồng thời giúp bạn dễ nâng cấp sau này.

QUẢN LÝ DỰ ÁN SEO 9

 

GOM NHÓM TỪ KHÓA VÀ TẠO KEYWORDMAP

Quang thường dùng bộ lọc Filter của Excel / Keyword Sandbox của Rank Tracker để nhóm các từ khóa có ý nghĩa liên quan với nhau cùng một nhóm.

Sau đó, mỗi nhóm từ khóa (A) sẽ được SEO vào LandingPage (X).

Việc ánh xạ từng cặp (từ khóa, LandingPage) này gọi là KeywordMap.

Nó sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc tối ưu nội dung, Onpage SEO, đồng thời điều phối anchortext trong liên kết nội bộ và backlink sau này được chuẩn xác hơn.

Để bộ KeywordMap được hoạt động tốt, bạn nên dùng SERPBOT để tracking vị trí từ khóa.

Nó sẽ giúp bạn biết bộ KeywordMap bạn tạo đã đúng hay chưa, đồng thời giúp bạn ưu tiên được thứ tự Onpage vào nguồn lực buildlink sau này.

Nói cách khác, KeywordMap chính là LÕI của toàn bộ dự án SEO.

QUẢN LÝ DỰ ÁN SEO 10

Tài liệu hướng dẫn:

 

SETUP WORDPRESS

Đa số các website hiện nay đều chạy WordPress.

Bên Quang thường tiến hành cài đặt, và cấu hình WordPress và plugin hỗ trợ.

Các hạng mục thường làm là backup dữ liệu tự động, tối ưu tốc độ, bảo mật, chống spam, cài mã theo dõi (Google Search Console, Google Analytic, Facebook Pixel…), bật SSL, tối ưu SEO, bảo vệ bản quyền, nén ảnh, các plugin hỗ trợ thiết kế & tương tác khách hàng…

QUẢN LÝ DỰ ÁN SEO 11

 

CONTENT LANDINGPAGE SEO – CONTENT TRAFFIC

Bên Quang sẽ tách ra làm hai nhóm ContentSEO, vì mục đích của mỗi nhóm nội dung là khác nhau.

 

Content LandingPage SEO

Đây là nhóm Content dùng để tối ưu trực tiếp cho nhóm từ khóa SEO TOP (thường là keyword của sản phẩm chính, search volume cao, khả năng chuyển đổi cao…).

Đầu tiên, bạn bốc nguyên bộ từ khóa & URL bên KeywordMap qua, sau đó xây dựng dàn ý nội dung.

Bạn có thể dựa vào mong muốn ngầm hiểu của khách hàng qua từng từ khóa, đồng thời vận dụng hiểu biết về ngành nghề của mình để lên plan nội dung hoàn chỉnh.

Sau khi làm xong, bạn giao plan cho các bạn nhân viên viết bài, hoặc outsource cho bên dịch vụ thứ 3.

Sau một thời gian, bên ContentSEO sẽ hoàn thành bài viết.

Bạn nên dùng các công cụ check đạo văn để kiểm tra (như CopyScape, Quetext, SpintEditor, LarContent…), đồng thời chỉnh sửa lại văn phong, bố cục, và đăng bài viết.

QUẢN LÝ DỰ ÁN SEO 12

 

Content Traffic

Đây là nhóm Content chuyên dụng để kéo traffic, thường tập trung vào nhóm từ khóa thông tin.

Thông thường bên Quang sẽ dùng Ahrefs để lấy bộ keyword của đối thủ (KD = 0, Word Count > 3, Volume Search > 50), từ đó lên plan nội dung để kéo traffic.

QUẢN LÝ DỰ ÁN SEO 13

Tài liệu hướng dẫn:

 

TÁI CẤU TRÚC TRANG WEB

Bạn nên sắp xếp các sản phẩm, dịch vụ chính lên các thanh menu.

Các dịch vụ / sản phẩm chính cần được ưu tiên theo thứ tự từ trái qua phải, từ trên xuống dưới ( theo mắt người đọc và thứ tự quét của Googlebot).

Đồng thời, bạn có thể nofollow các trang thông tin không cần thiết để tập trung được nguồn lực hơn cho nhóm các PageSEO chính.

Ví dụ như hình vẽ:

  • Nhóm KHÓA HỌC SEO quan trọng hơn DỊCH VỤ SEO, nên nó được xếp bên trái.
  • Nhóm tuyển dụng THỰC TẬP VIÊN SEO quan trọng hơn CTV CONTENTSEO, nên nó được xếp bên trên.

Còn với bài viết VỀ TÔI, có tác dụng thông tin, nhưng không có tác dụng SEO, Quang sẽ nofollow.

QUẢN LÝ DỰ ÁN SEO 14

P/S: Tốt nhất là bạn nên vẽ ra giấy, nếu dự án lớn và phức tạp.

 

SEO ONPAGE

Cũng như ContentSEO, Quang sẽ bốc bộ từ khóa & URL tương ứng bên KeywordMap đẩy qua tối ưu SEO Onpage.

Bạn có thể làm theo các tiêu chí SEO Onpage cơ bản (như tối ưu tiêu đề, meta description, các thẻ H, hình ảnh, video, liên kết nội bộ và outlink…).

QUẢN LÝ DỰ ÁN SEO 15

Tài liệu hướng dẫn:

 

INTERNAL LINK (LIÊN KẾT NỘI BỘ)

Bạn có thể build liên kết nội bộ theo bất kỳ mô hình nào bạn thấy phù hợp và đem lại hiệu quả sau khi đo lường.

Thông thường, bên Quang sẽ liên kết các bài viết có nội dung liên quan lại với nhau, và đảm bảo những Page quan trọng có nhiều liên kết nội bộ hơn những Page khác.

Bên Quang sử dụng mô hình cân bằng lực của bên Mr. Hà Tuấn Khang (bạn có thể tham khảo tại đây).

Ngoài ra, bạn nên tối ưu tỉ lệ click chuột vào liên kết nội bộ, vì nó rất quan trọng cả về mặt chuyển đổi và tối ưu SEO.

QUẢN LÝ DỰ ÁN SEO 16

 

BUILD SOCIAL & GOOGLE MAP

Phần này, bạn tạo một file thông tin chung của công ty (brand, ví dụ như văn phòng ảo yes office), và các cá nhân thành lập (person) một cách đồng nhất và đầy đủ (NAP).

Sau đó, bạn tạo các tài khoản social phổ biến cho từng thực thể đó ( Google Map, Facebook, Youtube, Twitter, Linkedin, Pinterest, Medium…).

Chèn mã schema khai báo vào trang chủ.

Kết nối các tài khoản, và cố gắng hoạt động trên những tài khoản social đó.

QUẢN LÝ DỰ ÁN SEO 17

 

AUDIT SEO TỔNG THỂ

Đối với các dự án lớn, khó, website đã lâu đời, bạn cần AuditSEO lại tổng thể.

Đây là phần nặng về kỹ thuật, kinh nghiệm cũng như công cụ hỗ trợ.

Có 3 phần chính bạn cần triển khai, đó là:

  • Audit TechnicalSEO. Dùng Website Auditor / Screaming Frog.
  • Audit ContentSEO. Dùng Screaming Frog, bạn kết nối API của GSC + GA + Ahrefs để lấy dữ liệu rồi phân tích.
  • Audit Backlink SEO. Lấy số liệu từ Ahrefs, GSC, MOZ, check anchortext.

Bên Quang sẽ update file riêng sau.

Những phần này khá nặng, bạn nên đọc thêm tài liệu kỹ lưỡng rồi mới làm được.

QUẢN LÝ DỰ ÁN SEO 18

Tài liệu hướng dẫn:

 

BUILDLINK

Đây là một trong những phần quan trọng và đặc thù của SEO.

Có rất nhiều cách buildlink, ví dụ như buildlink thủ công, order backlink báo, mua textlink báo, dùng backlink PBN, Guest Post…

Ngoài ra, bạn có thể order các gói PR báo (Global / trong nước) để tạo thương hiệu trước khi đẩy backlink về dự án.

Kinh nghiệm của Quang là bạn nên đa dạng cách làm và đối tác để tăng hiệu quả SEO, và giảm thiểu rủi ro nếu như một trong những cách làm trên bị sự cố.

Về thời gian build, bạn xem lại trong file Process, Quang có để các mốc thời gian để bạn tham khảo.

Để quản lý backlink hiệu quả, bạn nên lưu lại lịch sử Link Building.

Các thông số cần lưu bao gồm:

  • Từ khóa, và PageSEO tương ứng (lấy từ KeywordMap)
  • Backlink, anchortext, loại link (build thủ công, báo, PBN, Guest Post, hệ thống…), thời gian sống, chi phí, thông tin liên lạc
  • Người buildlink, ngày buidlink

QUẢN LÝ DỰ ÁN SEO 19

 

UPDATED NỘI DUNG (FRESHNESS)

Google luôn thích cái mới.

Do đó sau một thời gian cố định, tầm 1 – 2 tháng, bạn có thể bổ sung nội dung (ContentSEO), chèn các từ khóa liên quan (LSI), thay đổi anchortext nội bộ để làm tươi mới nội dung.

Bạn không cần viết nhiều, chỉ cần bổ sung nhẹ nhàng và chăm chỉ là okie.

 

PHẦN CUỐI CÙNG: ĐI HỘI THẢO + ĐI HỌC

Phần này thiên về chiến lược hơn kỹ thuật.

Lâu lâu, bạn nên đi hội thảo, workshop (để cập nhật kiến thức mới) hoặc đi học để biết thêm.

Biết đâu bạn lụm được bí kíp giúp việc SEO hiệu quả hơn.

Chúc bạn thành công!

 

 

BLOG, QUẢN LÝ DỰ ÁN

TRACKING VỊ TRÍ TỪ KHÓA TRONG SEO

Kiểm tra vị trí từ khóa việc quan trọng và cần làm thường xuyên trong SEO.

Để kiểm tra vị trí từ khóa, bạn có thể check thủ công, hoặc dùng công cụ.

Mỗi cách làm đều có ưu và nhược điểm riêng.

Trong bài viết này, Quang sẽ liệt kê một vài công cụ thường dùng để bạn tham khảo.

Ngoài ra, Quang sẽ đánh giá thêm độ chính xác, chi phí, có dễ dùng hay không, thời gian và công sức kiểm tra, hình thức thanh toán và các chỉ số SEO khác để bạn lựa chọn công cụ phù hợp cho mình.

Chúng bao gồm:

  • Kiểm tra thủ công
  • SpinEditor (Việt Nam)
  • Google Search Console (Việt Nam)
  • Helu Rank (Việt Nam)
  • Ahrefs (nước ngoài)
  • SERPLAB (nước ngoài)
  • Authority Lab (nước ngoài)
  • Rank Checker (nước ngoài)

 

1. KIỂM TRA THỦ CÔNG

  • Ưu điểm miễn phí, dễ làm, bạn không cần dùng công cụ hỗ trợ. Bạn gõ từ khóa lên Google, và xem trang web mình đang ở vị trí nào. Rất đơn giản.
  • Nhược điểm là bạn chỉ nên kiểm tra một vài từ, chứ kiểm tra vài chục từ là bạn đuối ngay, vì phải làm thủ công. Ngoài ra, bạn cần dùng trình duyệt khách / ẩn danh, việc điều chỉnh lại loại công cụ tìm kiếm, vị trí địa lý, ngôn ngữ sẽ khiến bạn tốn thời gian. Nếu không chỉnh lại, kết quả sẽ không chính xác.

 

2. SPIN EDITOR

  • Ưu điểm là rất dễ sử dụng, miễn phí dùng thử 3 ngày, độ chính xác cao, không giới hạn số lượng từ khóa kiểm tra. Chi phí thấp, 30k/ tháng. Bạn còn có thể kiểm tra được lượng tìm kiếm mỗi tháng, CPC, dùng thêm chức năng spin bài viết và đăng bài lên diễn đàn. Thanh toán bằng thẻ cào điện thoại / chuyển khoản ngân hàng nên rất thuận lợi. Nếu bạn làm dự án nhỏ và bạn mới vào ngành SEO, đây là công cụ tốt nhất dành cho bạn.
  • Nhược điểm là bạn phải nhập capcha thủ công mỗi khi công cụ check được khoảng 40 – 50 từ khóa. Nếu lượng từ khóa quá lớn, bạn sẽ tốn thời gian nhập capcha. Ngoài ra, nếu bạn làm trong công ty nhiều nhân viên dùng chung một đường truyền internet(10 – 30 người), bạn không nên dùng SpinEditor. Vì khi bạn kiểm tra từ khóa, Google sẽ gửi cảnh báo truy cập bất thường tới toàn bộ máy tính của đồng nghiệp bạn, từ đó làm ảnh hưởng hiệu suất làm việc của tập thể.

 

3. GOOGLE SEARCH CONSOLE

  • Ưu điểm là miễn phí, và dữ liệu lấy từ Google nên có độ chính xác cao (vị trí từ khóa được tính theo trung bình). Vị trí từ khóa được cập nhật trong phần Search Analytics.
  • Nhược điểm là bạn chỉ kiểm tra được vị trí của tối đa 999 từ khóa (bạn có thể kết nối tài khoản Google Search Console với Google Analytics để khắc phục nhược điểm này), và thời gian Google Search Console cập nhật chậm từ 1 – 2 ngày so với thời điểm thực tế. Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất của Google Search Console là nó không báo từ khóa đang lên top với URL nào, mà bạn cần phải nhấp vào từng URL một để xem nhóm từ khóa đang lên hạng tương ứng. Nếu trang nhỏ, tầm 5 – 10 URL thì không sao, chứ nếu trang lớn tới cả trăm URL thì bạn không thể quản lý. Mà nếu không có thông tin URL, bạn sẽ không thể điều phối lại anchor text và liên kết nội bộ được tốt.

 

4. HELU RANK

  • Ưu điểm là phần mềm cho bạn kiểm tra miễn phí 30 từ khóa mỗi ngày. Ngoài ra, bạn không phải nhập capcha (có thể do nhà phát triển đã mua capcha hỗ trợ bạn), giao diện đẹp và bản báo cáo vị trí từ khóa chuyên nghiệp. Chi phí cũng rất rẻ, 30k / tháng, tương đương với SpinEditor.
  • Nhược điểm là tốc độ kiểm tra vị trí từ khóa chậm, vì phần mềm phải load thêm capcha trung gian. Phần thanh toán tự động đã bị vô hiệu hóa, máy chủ hay chập chờn và không có bộ phận hỗ trợ người dùng. Có thể Helu Rank đã không còn được nhà phát triển biến thành sản phẩm thương mại hóa, và chỉ còn dùng nó để xây dựng thương hiệu. Một điều tiếc nuối anh em SEOer Việt Nam.

 

5. AHREFS

  • Ahrefs có chức năng Rank Checker để giám sát từ khóa hỗ trợ bạn. Ưu điểm là khi bạn mua chung tài khoản Ahrefs (100 – 150k / tháng), bạn sẽ được dùng chức năng Rank Checker trong Ahrefs mà không tốn thêm tiền. Vị trí từ khóa được kiểm tra tự động trong 1 – 3 ngày, và số lượng từ khóa được kiểm tra lớn (1.000 từ bản Standard, 4.000 từ bản Advanced). Đặc biệt, Ahrefs cập nhật thêm các chỉ số về độ khó từ khóa, lượng tìm kiếm và CPC rất hữu ích cho bạn.
  • Nhược điểm là Ahrefs là tài khoản dùng chung, nên tài khoản đăng nhập thường xuyên bị thay đổi ( 1-2 tuần). Mỗi khi tài khoản bị thay đổi, bạn sẽ phải tạo lại project để theo dõi từ khóa, từ đó có thể làm đứt đoạn quá trình theo dõi từ khóa. Ngoài ra, vì tài khoản dùng chung, nên thông tin từ khóa mục tiêu của dự án bạn sẽ không được bảo mật.

 

6. SERPLAB

  • Ưu điểm là phần mềm cho bạn kiểm tra miễn phí vị trí của 25 từ khóa, cập nhật mỗi ngày, và có biểu đồ xếp hạng. Nếu bạn kiểm tra nhiều hơn 25 từ khóa vẫn okie, nhưng thời gian kiểm tra sẽ bị chậm hơn. Ưu điểm lớn nhất của SERPLAB là nó có chức năng theo dõi vị trí từ khóa tự động (như Ahrefs), nên giúp bạn tiết kiệm được thời gian kiểm tra từ khóa.
  • Nhược điểm SERPLAB là phần mềm nước ngoài, nên cần thanh toán bằng thẻ VISA / Paypal nếu bạn dùng phiên bản có phí. Giao diện tiếng Anh và không đẹp lắm, nên không thân thiện với người dùng Việt Nam như SpinEditor hay Ahrefs.

Ngoài các công cụ trên, còn có Authority LabRank Checker.

Authority Lab cho bạn check vị trí từ khóa miễn phí tới 1.000 từ, nhưng cách cấu hình ban đầu rất khó chịu. Kết quả kiểm tra chỉ có vị trí từ khóa và URL, không có biểu đồ, lượng tìm kiếm lẫn CPC, nên bạn không đủ thông tin để tối ưu được tốt.

Rank Checker là phần mềm kiểm tra từ khóa cực kì ngon. Tuy nhiên, nếu dùng phiên bản miễn phí, bạn sẽ phải tốn thêm tiền mua proxy, tầm 5 USD / tháng từ Death Capcha. Nếu mua bản quyền, bạn sẽ được nhà cung cấp hỗ trợ proxy, nhưng chi phí mua phần mềm rất cao (125 USD bản Professional, 300 USD bản Enterprise), nên chỉ phù hợp với công ty / dịch vụ SEO lớn.

Xem thêm:

 

LỰA CHỌN CỦA QUANG

Để chọn công cụ kiểm tra vị trí từ khóa, Quang lựa chọn theo các tiêu chí sau:

  • Độ chính xác cao. Hầu hết các công cụ đều có độ chính xác cao hơn cách kiểm tra thủ công. Nhiều bạn kiểm tra vị trí từ khóa bị sai kết quả vì bạn cấu hình chưa đúng cách. Bạn nên để ý các thông số sau: công cụ tìm kiếm (Google Việt Nam hay Google USA…), ngôn ngữ ( tiếng Việt hay tiếng Anh), phiên bản ( máy tính để bàn/ di động). Ngoài ra, vị trí từ khóa còn biến động theo từng thời điểm trong ngày (sáng khác, chiều khác) và vị trí địa lý (vị trí hiện tại / Việt Nam / nước ngoài…). Do đó, bạn nên lựa chọn ngay từ đầu mình dùng công cụ nào, cấu hình các thông số ra sao để kết quả sau này được nhất quán.
  • Chi phí thấp. Nếu bạn giám sát số lượng từ khóa ít (<100 từ khóa), bạn có thể dùng các phần mềm miễn phí (như SERPLAB, Ahrefs, nếu đã mua chung tài khoản Ahrefs) hoặc có chi phí thấp như SpinEditor (30k/ tháng).
  • Dễ sử dụng. SpinEditor là dễ dùng nhất, Ahrefs, SERPLAB đứng thứ hai. Vì quá khó sử dụng, nên Quang đã cho Authority Lab ra rìa.
  • Tự động cập nhật. Ahrefs, SERPLAB, Rank Checker đều có chức năng tự động cập nhật vị trí từ khóa. Riêng SpinEditor, bạn cần phải làm thủ công (bấm nút khởi động và nhập capcha nếu cần). Với các dự án lớn, Quang không dùng SpinEditor, vì nó khiến Quang tốn nhiều công sức để kiểm tra từ khóa.
  • Cập nhật đầy đủ các thông số. Các chỉ số bắt buộc cần phải có là vị trí xếp hạng, lượng tìm kiếm, URL và thời điểm cập nhật. Ngoài ra, nếu có thêm các chỉ số về CPC, độ khó từ khóa thì càng tốt. Ahrefs là đầy đủ nhất, SERPLAB và Rank Checker đứng thứ hai. Và vì Google Search Console không cập nhật đầy đủ URL, nên Quang không dùng nó để kiểm tra vị trí từ khóa.
  • Kiểm tra được số lượng từ khóa lớn. Giả sử bạn phải kiểm tra khoảng hơn 1.000 từ khóa mỗi ngày, nếu dùng SpinEditor / Ahrefs bản Standard trở xuống là toi ngay. Lúc đó, bạn phải dùng công cụ chuyên dụng chỉ dùng riêng để kiểm tra từ khóa như SERPLAB hay Rank Checker. Ahrefs bản dùng chung cũng không phải lựa chọn tốt, vì có quá nhiều người dùng chung, khiến số lượng từ khóa bạn có thể giám sát bị giảm xuống.
  • Có biểu đồ thứ hạng từ khóa. Bạn cần chức năng này để phát hiện sự bất thường và nhanh chóng xử lý tình huống. Hầu hết các công cụ đều có chức năng này, trừ Authority Lab.
  • Có chức năng báo cáo kết quả tự động theo hàng ngày, dùng để báo cáo khách hàng / công ty.

Do đó, Quang có hai lựa chọn sau:

  • Nếu kiểm tra số lượng từ khóa thấp (<100 từ khóa). Quang dùng SpinEditor. Dễ sử dụng, và chi phí thấp, 30k / tháng.
  • Nếu kiểm tra số lượng từ khóa lớn và liên tục (>1.000 từ khóa). Quang dùng SERPLAB, bản có phí 5USD / tháng. Phiên bản này giúp Quang có thể kiểm tra tối thiểu 600 từ khóa mỗi ngày, và đáp ứng đủ các tiêu chí về tiết kiệm chi phí, khả năng kiểm tra vị trí từ khóa tự động, có các chỉ số về lượng tìm kiếm mỗi tháng, giá CPC, biểu đồ thứ hạng và gửi báo cáo tự động mỗi ngày.

Nếu bạn làm dự án lớn và làm cho khách hàng, bạn nên mua các tài khoản trên về dùng riêng cho tiện dụng và an toàn.